生产力工具:如何改善桌面混乱?超实用方法

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2020年6月8日13:01:35 2 85 928字阅读3分5秒

很多朋友习惯将文件随手放在桌面,开始时候方便查找资料,但时间一长,想去找到以前下载的资料却常常找不到。授人以鱼不如授人以渔,这一次我将讲解如何将电脑桌面打造成生产力工具。

一、导读

万事开头难,整理桌面也是如此。在动手之前,我们必须思考:究竟需要一个什么样的桌面?需要去进行哪些工作?

生产力工具:如何改善桌面混乱?超实用方法

我认为,一个良好的电脑桌面,也可以说是“高分类”桌面,可以在你工作时,高效的处理工作;在娱乐时,保持一个良好的心态;在学习时,便于查找资料。

二、布局类型

小君通过观察身边朋友的电脑桌面,将其分为3种类型:普通型、个性型、效率型

普通型:所有文件和应用全部平摊在桌面,放置位置比较随意,没有顺序而言。

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个性型:应用的放置突现自身的个性,为了‘爱’而爱。

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效率型:追求秩序、美观以及效率,将一切都规划完整,不浪费一丝一毫的时间。

生产力工具:如何改善桌面混乱?超实用方法

 

三、桌面管理

电脑桌面已经成为我们第二个工作场地,在桌面上我们就像在打磨‘工艺品’,在里面制作文档、编程、阅读、观影等等。如果没有良好的规划,存在太多不必要的东西,那么就会导致整个工作发生混乱。

那么如何改善?根据探索,我将其分为两个步骤:

第一步,删除不必要的东西;将一些没用的文件和半年及以上的应用删除;这个千万不要觉得可惜,实在觉得可惜可以在需要的时候再下载。

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第二步,不同用途的应用分门别类,将常用软件和重要文件夹,放在固定区域。比如,可以分为通讯、娱乐、网盘、系统等等。

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这里,也要推荐两款软件:腾讯桌面、Fences软件,可以将桌面上的文件和快捷方式进行分区,节约整个整理的时间。

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四、整理方法

简洁清爽的桌面,保持高效工作的同时还能拥有愉悦的心情。而如何将应用和文件整理的井井有条。

1、按照使用频率来排序 :常用区、日用区、周用区、月用区等等。

一次都没有使用的应用,当然是要从桌面处理掉。如果有多个同类的应用,就只留下一件。比如,经常需要撰写文档,那么wps和word两个同相同类型的软件,就添加一个在桌面。

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2、按照事件紧急程度:文件区、进行区、完成区等等

这种方式在工作学习时,对目标具有确定性和针对性,避免出现焦头乱额的情况。

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其中,文件区,就是等待处理的文件;进行区,正在处理的文件;完成区,表示处理完毕的文件。

高效的工作或者学习效率,从一个良好的桌面开始。

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匿名

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    • 独元殇 独元殇 1

      我的原来是个性型,后来就成了普通型(/ω\)

      • 小熊博客 小熊博客 0

        可以进行归档,我桌面一共加起来十来个图标,太多了显得太乱。